说明：邮件收发传真就是利用您电脑中的邮件收发软件，如Microsoft Outlook等，以附件形式收发传真。由于非常容易理解，在此不提供试用，仅作介绍。
特点：使用更加简单，可随时随地收发，不需单独安装软件，不足之处是功能单一，操作不直观。
图4、邮件发送传真界面
操作介绍：
1、 设置发送传真：在使用前需预选指定发送传真的邮件帐号，只有在AOFAX传真服务器用户管理中预先设置的邮件地址，才允许使用发送传真功能。其他未被授权使用的邮件地址发送过来的邮件，AOFAX服务器端接收到后，将自动删除；
对于不同的客户端，必须设置不同的邮件地址。AOFAX自动把收到邮件的发件人地址和已设定的邮件地址相比较，如果相同，则认为该传真就是合法客户端提交的，并且在发送完成后自动记录到该客户端发送日志中。
2、 接收传真设置：在使用前需预选设定接收传真的邮件帐号，当某客户端收到传真后，AOFAX服务器端会自动将接收到的传真转发至设定好的邮件中，并且自动记录到该客户端接收日志中；
3、 发送传真：在邮件收发软件中，邮件收件人填入预先设置的服务器专用邮件地址，主题中添加传真收件人名称/传真号码，以附件形式填入可打印文档，点击发送即可。发送结果会以邮件回执形式通知发件人；（如图4）
4、 接收传真：传真以邮件附件形式接收，打开即可。