
您当前位置:金恒科技首页 > AOFAX传真产品功能
- 多机并用
- 在一台服务器端,可以并接多台AOFAX企业型A60,便于用户可根据需要,随时增加传真线路。
- 低碳环保无纸传真
- AOFAX传真机支持无纸无纸收发,低碳环保。
- 高速免费传真
- 收发双方都使用AOFAX,包括免费的软件型,互发传真免费,速度达每秒数百 K或更高,上百页的传真几秒就发完啦。
- 漫游收发传真
- 在家里,在机场,在外地,在国外,无论身在何地,您可以随时随地通过公司的传真线路对外收发传真,AOFAX客户端通过傲发号|主机域名|主机IP地址方式登录服务器端发送传真。
- 内部即时聊天
- 公司内部用户互发文档、传真,支持文件签审批阅,还可以像QQ、MSN一样即时聊天呢。
- 邮件发送传真
- 通过电子邮件发送传真,可与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成,实现移动传真。
- 电脑传真计费管理
- AOFAX计费管理功能可对每个传真自动计费,并在您的帐号上实时显示,便于日后统计费用。
- 收发传真统计报表
- AOFAX收发传真统计报表功能可以按照用户、部门、全部三种方式对传真费用进行分类汇总。
- 客户端传真软件自动升级
- 服务器端升级后,客户端登录时检测到并在几秒钟内自动完成升级,升级时可以选择需要的语言。
- 客户端WEB安装
- 在局域网内,通过浏览器从服务器端下载客户端进行安装。
- 免费传真发送
- 收发双方均为AOFAX合法用户,可以通过网络互发高速免费点对点的免费即时传真。
- 拖动方式发送
- 只需轻轻拖动鼠标将传真文件发送给电话簿联系人。
- 指定页面发送
- 多页传真可以任意指定其中一页或多页进行发送。
- 手工拨号发送
- 通过电话机拨通对方传真号码方式发送传真。
- 定时自动发送
- 按照指定时间发送传真,方便利用优惠时段发送国际传真,并解决国际时差问题。
- 多种格式文件发送
- 支持所有能打印的文件格式发送,如doc、xls、html、pdf、gif、jpg等。
- 传真外部转发
- 用AOFAX接收到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机。
- 传真群发
- 一份传真可同时自动群发给多个号码,减少大量的重复工作。
- 传真内部转发
- 系统内部用户之间支持传真转发功能。
- 指定线路发送
- 对线路的权限进行灵活分配,指定线路或者选择线路发送,以实现专线专用。一键扫描发送:直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送,无须借助于第三方软件,方便发送纸质文件。
- 支持内线电话发送
- 若传真线路为内线,则自动在传真号码前加拨9或0等前缀。
- 传真签审发送
- 可以设置员工的传真必须经过审核后才可以发送,满足传真件内部工作流处理;客户端可以自定义签审流程。
- 文件合并发送
- 可以将多种不同格式的文件合并成一个传真任务发送。
- 自动IP发送
- 发送长途传真时,通过设置的IP通道发送,节省长途费用(如:17996)。
- 自定义标题
- 传真文件可以自定义传真标题。
- 自动提醒
- 传真发送无论成功与否,传真信使会及时通知,提醒方式包括桌面提醒、声音提醒等。
- 自动负载均衡发送
- 多线路传真发送大量传真任务时,系统会自动路由,寻找空闲线路发送,提高发送效率。
- 发送传真语音提示
- 发送传真时,若对方是人工接听,则自动播放语音提示对方接收,提示音文件可自行录制。
- 传真封页
- 发送传真时,给传真加封页。
- 失败重发机制
- 因占线或无人接听等原因导致传真失败,系统会自动重发,并可设定重发次数和时间间隔。
- 传真优先发送
- 系统默认按照提交的时间顺序排队发送,重要传真可设置优先级别为高,则可以插队优先发送。
- Web发送传真
- 支持B/S方式登录,客户端端电脑无需安装AOFAX软件及任何插件,通过浏览器发送传真。
- 免费传真接收
- 收发双方均为AOFAX合法用户,可以通过网络互收高速免费点对点的即时传真。
- 异地提取和听留言
- 如果机主本人在外地,可以使用异地提取功能提取AOFAX数码传真机中收到的传真和语音留言。
- 邮件接收传真
- 接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中。
- 个性化语音提示
- 接收传真时,播放欢迎语,提示对方拨传真分机号。
- 值班员管理
- 若有多条传真线路,可将指定线路分配给特定的用户专享使用,以实现接收传真专线专用。
- 自动打印
- 已接收的传真,可设置通过指定打印机全部打印出来。
- 根据个人分机号分发
- 每个用户均分配传真虚拟分机号,根据对方客户所拨的分机号,自动将传真文件分发到对应的员工电脑;虚拟分机号可以相同,可以自定义虚拟分机号位数,默认为3位。
- 电脑关机接收
- 无需电脑开机可接收传真。
- 公共传真分发
- 所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收再作内部转发。
- 根据来电号码分发
- 每个用户均分配传真虚拟分机号,根据对方客户所拨的分机号,自动将传真文件分发到对应的员工电脑;虚拟分机号可以相同,可以自定义虚拟分机号位数,默认为3位。
- 手工接收传真
- 接收传真时,可以手工按传真机上的开始键接收传真。
- 收到传真提醒
- 接收传真时,客户端电脑桌面会弹出窗口消息提醒。
- 传真代接功能
- 如果您临时有事不方便接收传真,可以委托其他同事代收传真。
- 用户管理
- 对整个公司收发传真人员进行统一集中管理,可在系统中建立,也可从外部导入,甚至还可以与关键业务系统(OA、CRM等)的用户同步。
- 用户权限管理
- 灵活而全面的用户权限管理,可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限,加强了对传真的管理。
- 用户等级管理
- 系统管理人员可以对用户级别进行设定,方便对传真和用户分级进行管理。
- 直传电子文件
- 无需上网,不用帐号,像发送传真一样发送文件,只需托一下即刻到达对方传真。
- 传真统计功能
- 可按日期、传真号码、发送方、收发结果等不同条件对传真进行统计,并可导出统计报告。
- 清单查询管理
- 当有大量的传真文件时,AOFAX的清单查询功能可以只显示出用户需要的时间段内的传真,极大提高浏览速度;可以统计每份传真的费用,页数方便传真费用统计。
- 电话簿管理
- 对客户传真号进行统一管理,可以对客户传真号进行查看,增加,修改,删除,清空,导入,导出等操作。
- 公共电话簿管理
- 在服务端统一建立公共联系人信息,支持导入外部地址簿,方便所有员工共享调用。
- 常用联系人管理
- 可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中,便于快速查找联系人。
- 传真收发速度设置功能
- 用户可自行调整传真收发速度,以适应线路质量不佳的环境。
- 收发模式管理
- 对每条传真线路单独进行收发权限控制,根据收发情况灵活调配。
- 与AD紧密集成
- 用户机制可与公司Windows域用户紧密集成,实现AOFAX的用户信息与域用户信息自由选择、实时同步,管理用户更便捷。
- 传真全面备份
- 所有收发的传真全面备份,服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真。
- 传真状态实时监控
- 在服务器上可实时监控传真的收发状态,查看每个传真通道、每个传真任务、每个用户的当前状况。
- 电子签字盖章
- 对于收发的传真可以进行电子签名,盖章。
- 传真分类管理
- 用户可将传真文件按照不同性质来划分,自定义分类存放,方便日后管理和快速查找。
- 传真编辑功能
- 可对传真进行签字、盖章、橡皮擦、分页单独保存、打印等多项操作。
- 获取历史传真
- 若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失,用户可重新从服务器获取自己的传真文件,并可以按照历史时间段、传真类别选择下载。
- AOFAX录音功能
- 对于收发提示音进行自定义录制。
- 远程控制
- 方便远程管理服务器端AOFAX传真系统。
- 二次开发接口
- 系统提供方便的二次开发接口,包括发送和接收两部分,与企业其他业务系统(OA,ERP等)无缝集成,协同办公,提高工作效率。